O Comitê de Auditoria Estatutário (COAUD) é um órgão especializado instituído pelo artigo 24 da Lei nº 13.303/2016, com a finalidade de fortalecer a governança corporativa em empresas públicas e sociedades de economia mista. Ele opera como um assessor técnico do Conselho de Administração, ao qual se reporta diretamente. Suas principais funções envolvem supervisionar auditorias, monitorar riscos corporativos e avaliar controles internos, assegurando maior transparência e segurança nos processos organizacionais.
Esse comitê desempenha um papel estratégico, pois atua na prevenção de fraudes e na mitigação de riscos financeiros e operacionais. Além disso, sua estrutura e autonomia operacional o tornam uma ferramenta indispensável para garantir que as práticas corporativas estejam em conformidade com as melhores normas de mercado.
Por que o COAUD é essencial?
O COAUD desempenha uma função indispensável na supervisão dos processos de auditoria, assegurando que sejam realizados com independência e integridade. Além disso, ele monitora riscos associados às operações e avalia a eficácia dos controles internos, contribuindo para uma gestão mais segura e alinhada aos objetivos institucionais.
Ao atuar como elo entre o Conselho de Administração e as áreas de auditoria e controle interno, o comitê garante que as decisões estratégicas estejam baseadas em informações confiáveis e análises detalhadas. Sua presença também reforça o compromisso das empresas estatais com a transparência e a prestação de contas, promovendo a confiança de investidores, órgãos reguladores e da sociedade em geral.
Outro aspecto relevante é sua atuação como canal para denúncias internas e externas. Conforme o § 2º do artigo 24 da Lei nº 13.303/2016, o COAUD deve possuir mecanismos para receber denúncias relacionadas a suas áreas de competência, contribuindo para a identificação e a resolução de irregularidades.
Composição e estrutura do Comitê de Auditoria Estatutário
Critérios para composição
O artigo 25 da Lei nº 13.303/2016 estabelece que o COAUD deve ser composto por três a cinco membros, sendo a maioria independente. Além disso, ao menos um integrante deve possuir experiência comprovada em contabilidade societária, conforme o § 2º do mesmo artigo. Esses requisitos visam garantir que o comitê seja tecnicamente qualificado e capaz de desempenhar suas funções de maneira imparcial.
Mandato e autonomia operacional
Os membros do COAUD são eleitos pelo Conselho de Administração para mandatos que devem ser delimitados pelo Estatuto Social da empresa, já que a Lei não oferece essa delimitação, apenas mencionando sua existência no § 3º do artigo 25. Durante o mandato, os integrantes têm acesso irrestrito a documentos e informações relevantes, o que lhes permite realizar análises detalhadas e propor soluções baseadas em evidências. Além disso, o § 7º do artigo 24 determina que o comitê possua autonomia operacional e dotação orçamentária para conduzir investigações e contratar especialistas externos, quando necessário.
Essa independência operacional é essencial para que o COAUD atue de forma eficaz na identificação de riscos e na melhoria contínua dos processos organizacionais.
Funções principais do Comitê de Auditoria Estatutário
O COAUD possui responsabilidades amplas e estratégicas, detalhadas no artigo 24, § 1º da Lei nº 13.303/2016. Entre suas atribuições destacam-se:
- Supervisão de auditorias internas e independentes: Avaliar a independência e a qualidade dos auditores, opinando sobre sua contratação ou destituição.
- Monitoramento de controles internos: Garantir que os processos de controle interno sejam eficazes na prevenção de fraudes e erros.
- Gestão de riscos corporativos: Identificar e monitorar exposições significativas, propondo ações para mitigar impactos negativos.
- Transações com partes relacionadas: Avaliar a adequação dessas operações, prevenindo conflitos de interesse e assegurando conformidade com as políticas internas.
- Análise de demonstrações financeiras: Examinar a integridade e a qualidade das informações contábeis divulgadas pela empresa.
- Elaboração de relatórios anuais: Produzir documentos que detalhem as atividades, os resultados e as recomendações do comitê.
Adicionalmente, o COAUD tem a responsabilidade de avaliar a adequação de planos de benefícios previdenciários em casos de patrocínio a entidades fechadas de previdência complementar, conforme previsto no artigo 24, § 1º, inciso VIII.
Interação com outros órgãos de governança
Relação com o Conselho de Administração
O COAUD atua como um órgão de suporte técnico ao Conselho de Administração, fornecendo análises e relatórios regulares sobre riscos, auditorias e controles internos. Essa colaboração é fundamental para que o Conselho tome decisões estratégicas mais informadas e alinhadas às melhores práticas de governança.
Além disso, o § 3º do artigo 24 da Lei nº 13.303/2016 exige que o comitê se reúna no mínimo bimestralmente para avaliar informações contábeis antes de sua divulgação. Esse fluxo contínuo de trabalho garante que o Conselho de Administração receba insumos detalhados e atualizados.
Diferença entre o COAUD e o Conselho Fiscal
Embora ambos os órgãos fortaleçam a governança corporativa, suas funções são complementares. O COAUD, conforme estipulado no artigo 24, é um órgão auxiliar do Conselho de Administração, com foco em auditorias, riscos e controles internos. Já o Conselho Fiscal é um órgão independente que se reporta diretamente à Assembleia Geral, fiscalizando os atos da administração e verificando a conformidade legal e estatutária das operações.
Ao trabalharem em conjunto, esses órgãos garantem que as empresas públicas cumpram suas obrigações com transparência e eficiência, promovendo a ética em todas as suas práticas.
O COAUD exerce um impacto significativo na governança corporativa ao fortalecer os mecanismos de controle e reduzir vulnerabilidades organizacionais. Sua atuação promove maior transparência, alinhamento estratégico e confiança entre stakeholders. Além disso, ao identificar riscos e propor melhorias contínuas, o comitê contribui diretamente para a sustentabilidade financeira e operacional das organizações.
Empresas públicas e sociedades de economia mista que contam com um COAUD estruturado e atuante demonstram maior compromisso com as melhores práticas de mercado e com o cumprimento das exigências legais. Isso não apenas reforça sua credibilidade, mas também aumenta sua capacidade de atrair investidores e cumprir sua missão institucional.
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